Hoe organiseer je een PV dag waar iedereen bij wil zijn? (#14462)

Wij kregen een aanvraag van een Personeelsvereniging met de vraag om een groot feest op een strand te organiseren voor 750 personen.

Wow, wat een mooie aanvraag! Hier word ik direct enthousiast van, dus ben gelijk gaan bellen.

Na telefonisch kennis gemaakt te hebben was er vanuit de PV twijfel of er voldoende animo was voor een feest, omdat zij normaal kaarten weggaven voor dierentuinen en pretparken waar het PV lid met zijn gezin naar toe kon op een moment dat het uitkwam. Ze hadden al eens een poging gedaan door een activiteit te organiseren, maar daar was achteraf gezien weinig animo voor.

Een feest voor 750 personen organiseren is best een flinke hap uit de PV pot. Mijn advies was om een tussenoplossing te zoeken die in een aantal jaren kan uitgroeien naar een geslaagd feest.

Gezien de omvang en de uitdaging hebben we een afspraak gemaakt op een vestiging in Den Haag en zijn we samen een programma gaan bedenken met één centrale vraag: Hoe krijgen we zoveel mogelijk collega's tegelijk op dezelfde plek?

Hoe hebben wij de geschikte datum gekozen?

Aangezien de meeste vestigingen op 2e pinksterdag dicht zijn en kinderen vrij zijn van school hebben we voor deze dag gekozen. Dit geeft de meeste kans op: Leuk, wij kunnen!

Nu nog een geschikte locatie!

Waarom iets aanpassen wat al werkt? Laten we de PV dag plaatsvinden in een dierentuin. De opdrachtgever heeft vestigingen door het hele land, maar de meeste PV leden wonen in de Randstad. Daarom kozen we voor DierenPark Amersfoort, centraal gelegen en voor iedereen makkelijk te bereiken met de auto en het openbaar vervoer.

Waar ligt de uitdaging?

Komen alle leden op dezelfde dag, die zij niet zelf hebben gekozen, naar de dierentuin in Amersfoort?

Hoe zorgen we voor een wij-gevoel in de dierentuin?

Een partner van 1001 heeft een dierentuin game waarbij teams het tegen elkaar opnemen. De game wordt op maat gemaakt met het logo van de organisatie, vragen over het bedrijf en realtime tussenstand voor de competitiestrijd. Naast kennisvragen zijn er ook opdrachten. Teams komen elkaar tegen in het park en op de plekken waar opdrachten gespeeld worden is er tijd om kennis te maken met collega's.

Iedereen krijgt bij binnenkomst een rugzak met logo, spelonderdelen, consumptiebonnen en wat lekkers voor onderweg. Het is dan voor iedereen direct duidelijk: rugzak om betekent, dat is een collega. Dit klinkt als een plan.

Hoe zorgen we dat iedereen ook echt komt?

Omdat onze partner goede connecties heeft bij de dierentuin stelde hij voor een VIP ingang te realiseren met aparte parkeerplekken dichtbij de ingang. De opdrachtgever heeft vlaggen meegenomen om de ingang goed aan te kleden. Na de ingang stond de 1001-partner klaar om de teams op weg te helpen en de rugzakken uit te delen.

Wij hebben een website gebouwd waarop deze dag werd gepromoot. Vier maanden vooraf heeft 1001 aan alle leden een pakket verzonden met een knuffeldier, een knipoog naar de dierentuin, en een unieke boekingscode waarmee het PV lid zijn team kon aanmelden. Hierdoor kregen we al vroeg een goed beeld van wie zich had aangemeld en op welke vestigingen extra actie nodig was om de dag te promoten.

De dag

Om 09:00 uur stond iedereen klaar en druppelden de eerste teams binnen. Je merkte aan alles: dit gaat helemaal goedkomen. Om 11:00 uur waren er ruim 900 personen binnen en speelden uiteindelijk 300 teams de dierentuingame. Je kon er niet omheen, 2e pinksterdag stond DierenPark Amersfoort volledig in het teken van de PV leden.

Op naar volgend jaar, misschien wel een feest op een strand. 😊

Wil je ook even brainstormen over jullie bedrijfsuitje of personeelsuitje? Stuur mij gerust een bericht.

Geschreven door: Arno
Datum: 4 juni 2026
Bijgewerkt op: 17 juni 2026